Umowa o zarządzanie nieruchomością
Umowa, zawarta między zarządzającym a zarządem nieruchomości, w której zarząd zleca nadzór nad daną nieruchomością
Umowa o zarządzanie nieruchomością
zawarta w ................................. w dniu ..................... r.
pomiędzy :
Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości przy położonej w .......................................... przy ul. ............................................., reprezentowaną przez Zarząd Wspólnoty w składzie:
- ................................................................................................................................................,
- ................................................................................................................................................,
zwaną w dalszej części umowy Wspólnotą,
a
....................................................................................................................................................., z siedzibą w ........................................ przy ul. ............................................., reprezentowaną przez:
- ................................................................................................................................................,
licencjonowany zarządca nieruchomości, posiadający licencję Ministra Infrastruktury o numerze ........................, zwanym dalej Zarządzającym, o następującej treści:
§1
Strony stwierdzają, że przedmiotowa nieruchomość wspólna składa się z działki nr........ położonej w ................... oraz z 1 budynku wielorodzinnego położonego w ................... przy ul. .........................., dla których prowadzona jest przez Sąd Rejonowy w .....................Wydział Ksiąg Wieczystych, księga wieczysta nr.....................
§2
Wspólnota zleca Zarządzającemu wykonywanie w sposób samodzielny czynności zwykłego zarządu, a Zarządzający powyższy obowiązek przyjmuje.Czynności zwykłego zarządu nieruchomością obejmują w szczególności:
- ustalenie aktualnego stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, oraz wyodrębnionych lokali, prowadzenie wykazu lokali i właścicieli lokali,
- prowadzenie oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego,
- przeprowadzanie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek kontroli technicznej, okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
- utrzymanie w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli lokali, terenu nieruchomości, chodnika przed nieruchomością oraz innych terenów, poprzez nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów,
- zapewnienie dla nieruchomości dostawy energii elektrycznej, wody, odprowadzenia ścieków i wywozu śmieci, poprzez nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów,
- zapewnienie dla nieruchomości usług kominiarskich i innych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości,
- wykonanie bieżącej konserwacji i bieżących napraw nieruchomości, a w szczególności dokonywania napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania lokali, zimnej wody i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości, poprzez nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów,
- usuwanie awarii i ich skutków na nieruchomości,
- ubezpieczenie budynków położonych na nieruchomości,
- opłacanie podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości, chyba że są one pokrywane bezpośrednio przez właściciela,
- zawieranie umów o dostawy, roboty i usługi, związane z realizacją zadań wymienionych w pkt. 3-9 umowy, kontrola prawidłowości wykonania tych umów oraz ich rozwiązanie w przypadkach gospodarczo uzasadnionych,
- otwarcie rachunku bankowego dla wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez rachunek bankowy, w tym otwarcie osobnego rachunku bankowego dla gromadzenia środków na fundusz remontowy,
- prowadzenie odpowiedniej księgowości dla nieruchomości, a także ewidencji wnoszonych przez najemców opłat i zaliczek na pokrycie kosztów zarządzania nieruchomością (koszty eksploatacyjne). Rachunkowość prowadzona będzie w pełnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego,
- przygotowanie dokumentów umożliwiających sądową windykację należności,
- rozliczenie rocznego planu gospodarczego, w tym funduszu remontowego,
- windykację opłat należnych od najemców,
- Zarządzający zobowiązuje się do przygotowania i podpisania umów dotyczących obsługi nieruchomości, do czego niniejszym otrzymuje pełnomocnictwo właściciela nieruchomości,
- wynajmowanie pomieszczeń w nieruchomości wspólnej, podpisywanie i anektowanie umów najmu,
- wydawanie zaświadczeń lub poświadczenie wniosków najemców o przyznanie dodatku mieszkaniowego lub zasiłków pomocy społecznej,
- zapewnienie właścicielowi informacji o sytuacji budynku oraz dostęp do jej dokumentów,
- dochodzenie pokrycia szkód wyrządzonych na nieruchomości przez najemców lub osoby ich odwiedzające,
- sporządzania protokołów szkód i utrzymywania w tych sprawach kontaktów z firmami ubezpieczeniowymi,
- gromadzenie, przechowywanie i ochrona dokumentacji nieruchomości, w tym dokumentacji finansowo-księgowej, technicznej i prawnej.
§3
Z zaliczki i opłat wnoszonych przez najemców pokrywane będą koszty zarządzania nieruchomością, w skład których w szczególności wchodzą:
- wydatki na bieżące remonty i konserwacje,
- opłaty za dostawę gazu do centralnego ogrzewania, energii elektrycznej i wody - w części dotyczącej nieruchomości wspólnie użytkowanej,
- opłaty z tytułu wywozu śmieci i odprowadzenia ścieków z nieruchomości wspólnej,
- wydatki na utrzymanie czystości i porządku,
- ubezpieczenia, podatki i inne opłaty publicznoprawne, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli lokali,
- koszty eksploatacji i konserwacji urządzeń technicznych w nieruchomości wspólnej,
- koszty napraw, usuwania awarii i ich skutków oraz koszty remontów,
- wynagrodzenie dla zarządzającego w wysokości ................... zł (słownie: .................................................................... złotych).
§4
Zarządzający jest upoważniony do rozliczania i ustalania zaliczkowych opłat za czynsz oraz świadczenia obejmujące dostawy do poszczególnych lokali zimnej wody (z. w.) oraz wywóz śmieci i odprowadzanie ścieków z lokalu. Opłata za z. w. rozliczana jest według wskazań licznika. Opłata za wywóz śmieci rozliczana jest do 1 mieszkańca lokalu mieszkalnego. W przypadku podwyższenia lub obniżenia cen za gaz, z. w. i energię elektryczną, wywóz śmieci i odprowadzenie ścieków z lokalu oraz za inne usługi wpływające na wysokość opłat, opłata zostanie przez Zarządzającego proporcjonalnie podwyższona lub obniżona od dnia zmiany cen. Zarządzający ma obowiązek niezwłocznego zawiadomienia najemców lokali o dokonanej podwyżce lub obniżce.
§5
- Na mocy niniejszej umowy Wspólnota udziela Zarządcy pełnomocnictw do działania w jego imieniu i sprawach dotyczących w/w nieruchomości a w szczególności do:
- występowania przed sądami i organami egzekucyjnymi oraz udzielania pełnomocnictw procesowych,
- reprezentowania Wspólnoty wobec organów administracji rządowej i samorządowej oraz w stosunkach z najemcami,
- reprezentowania Wspólnoty wobec osób trzecich, w tym do zawierania i rozwiązywania umów o dostawy, roboty bądź usługi.
- Zarządca wykonuje obowiązki, wyszczególnione w §2 niniejszej umowy samodzielnie.
- Zarządca może zlecić część czynności innym podmiotom.
- Zarządca wykonuje czynności wymienione w §3 w granicach środków preliminowanych przez Wspólnotę. W razie braku środków finansowych na ich wykonanie, Zarządca może odmówić wykonania czynności, uzależniając je od uzupełnienia środków finansowych przez właściciela lub najemców.
- Do podjęcia przez Zarządzającego czynności przekraczających zakres powierzonych mu w umowie o zarządzenie obowiązków potrzebna jest zgoda Wspólnoty.
§6
W przypadku niespodziewanej awarii, której usunięcie przekracza zakres bieżących napraw, a koszt przekracza zebrane środki,Zarządzający ma obowiązek usunąć awarię i jej skutki, z jednoczesnym powiadomieniem właścicieli o poniesionych kosztach.
§7
Na żądanie Wspólnoty, Zarządzający jest zobowiązany każdorazowo do przedłożenia informacji o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości wspólnej oraz dochodach z nieruchomości. Informacja winna być przekazana na piśmie w terminie .......... dni od otrzymania wniosku z żądaniem.Zarządzający zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Wspólnoty o zagrożeniu wyczerpania środków finansowych z zaliczek przeznaczonych na eksploatację przed końcem roku finansowego.
§8
Każdej ze stron służy prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem .................miesięcznego okresu wypowiedzenia
§9
Po rozwiązaniu niniejszej umowy ustępujący zarządzający obowiązany jest do przedstawienia Wspólnocie najpóźniej w ostatnim dniu pełnienia swej funkcji sprawozdania z dotychczasowego wykonania swych obowiązków, w tym z realizacji planu gospodarczego oraz przystąpienia z udziałem właściciela do protokołu zdawczo-odbiorczego nieruchomości oraz niezwłocznego wydania majątku i wszelkiej dokumentacji dotyczącej nieruchomości i w tym oryginałów w imieniu umów, dowodów ich rozwiązania lub wypowiedzenia oraz innych niezbędnych dokumentów.
§10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z 24 czerwca 1994 roku o własności lokali (Dz.U. 1994 r. Nr 85, poz. 388, z późn. zm.).
§11
Wszelkie wynikłe w trakcie trwania umowy spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny w .......................................
§12
Umowę przygotowano w............. jednobrzmiących egzemplarzach, po ................. dla każdej ze stron.
........................................................
Wspólnota
........................................................
Zarządzający